商业计划书有两个主要的作用,一个是对项目脉络的梳理和展示功能,另一个是对项目本身的反省功能。第一个功能是被人们所重视的,第二个功能却往往被忽视。
商业计划书的项目自我反省功能是指,通过商业计划书的制作过程,进一步认清自己的项目定位,更合理的认知项目的优势劣势,以及与市场同类项目的对比情况,并在此基础上有效的加以修正和调整,以达到避免后期无谓损失的目的。
古人讲,“吾日三省吾身”,做商业计划书也是一样的道理。商业计划书的自我反省功能的好处主要体现在以下几点:
1、商业的项目的执行是牵一发动全身的事情,很多项目的上马往往源于一时的冲动,和“大致差不多”的想法。想法和现实之间往往会有很大的距离,如果未经仔细思考,就匆忙上项目,直接就会带来大量的人力、物力和财力的投入,如果等做到中途才发现项目的定位出了偏差,可能已经带来的巨大的损失。所以,从这个角度看,如果能够在商业计划书的编制过程中,能够对项目有一些更多的思考和认识,可以有效的避免一些无谓的损耗。
2、商业计划书的自我反省功能首先是对自我团队能力的反省,很多项目的设想非常宏大,但是却忽略了自身团队的人员构成与能力构成,忽视了自我能力是否能支撑项目运作的基本前提。有了金刚钻,再揽瓷器活,有多大的能力做多大的事情,这个早期创业团队务必要考虑的事情。看清自我能力,并找到与之匹配的项目定位是非常重要的。
3、商业计划书的自我反省功能,还体现在对项目商业模式的反省上,很多项目早期的规划受到项目创始人对市场研究和认知范围的限制,过多的关注了自己本身的商业模式,而忽略了对整个市场的已有相关商业模式的全面了解,这样就失去了拾遗补缺,取长补短的过程。在商业计划书的制作过程中,必然会对整个市场的商业模式进行梳理和观察,这个过程如果能有有效的利用,对于完善自身的商业模式是有非常好的补充作用的。
4、商业计划书的自我反省作用,还体现对竞争对手的认知上。商业竞争是非常激烈的,要在市场上立足找到自己的生存之地,必须要对自己的竞争对手有清醒的认知。兵法讲,知己知彼才有可能打胜仗,不清楚已有对手的基本情况就贸然冲上战场,可能会付出很惨重的代价。在商业计划书的制作过程中,相关对手的分析是一个重要的组成部分,这个观察对手、研究对手的过程,就是一个非常好的自我认知过程。
总之,商业计划书并不是只承担的项目的展示功能,实际上,在商业计划书的制作过程中,就是一个项目的可行研究分析过程,这个过程对于早期项目而言,其实意义更为重要。